¿Qué es el Project Management?

Project Management

El contrato de Project Management (o Gestión Integrada de Proyectos) tiene cada día más auge y va  imponiéndose principalmente en el desarrollo de grandes proyectos singulares

Project Management

Si bien su utilización en el ámbito residencial era hasta los últimos años escasa, empieza, también, en la actualidad, a ser creciente su uso, siendo utilizado por las grandes Empresas Promotoras en proyectos residenciales.

 En España se comienza a instaurar la figura en época muy reciente, concretamente a partir de 1990, a través de los inversores institucionales extranjeros 3 para grandes proyectos singulares como infraestructuras, hospitales, hoteles, centros comerciales, colegios y desarrollos industriales

En consecuencia, la AEDIP define al Project Management como el arte de dirigir los recursos humanos y materiales, a lo largo del ciclo de vida completo de un proyecto; y mediante el uso de técnicas adecuadas, conseguir los objetivos prefijados de configuración, alcance, coste, plazo y calidad, así como la satisfacción de los particulares y partes interesadas en dicho proyecto.

Se ha de tener en cuenta dos conceptos:

  • Por un lado, el concepto de proyecto, entendiéndose éste como la combinación de recursos humanos y no humanos reunidos en una organización temporal, para conseguir un propósito determinado.
  • Y por otro, el concepto de dirección, considerada como el arte de coordinar y optimizar el uso de todos los recursos de que puede disponer una organización, en especial de los recursos humanos, haciendo uso del liderazgo y metodologías, técnicas y herramientas adecuadas

Se trata de un instrumento que permite a la Empresa Promotora asignar las funciones de supervisión, dirección y coordinación de un proyecto en su conjunto a una entidad, denominada Project Management.

Esta entidad, mediante sus servicios, tiende a lograr el máximo control y consiguiente disminución del tiempo y los costes contenidos en la ejecución de la obra, tanto a través de sus conocimientos técnicos propios como mediante sus conocimientos comerciales y del mercado o del sector del que se trate.

La figura del Project Management no aparece recogida en la Ley de Ordenación de la Edificación (LOE), no encontrándose incluida dentro de los agentes de la construcción a los que se hace referencia en la misma, si bien desempeña funciones propias de los mencionados agentes.

Funciones Básicas:

1. Programar y gestionar el proyecto.

2. Coordinar los trabajos implicados en la ejecución de la obra sin asumir ninguna participación en la ejecución material de la misma

Quisiera resumir el papel del Project Manager

en los procesos de adquisiciones y contratación, en 10 puntos fundamentales. Tener bajo control todos ellos, nos llevará a que esta parte tan importante de nuestro proyecto esté mucho mejor planteada:

  • Conocer en detalle el proceso de compras y adquisiciones de nuestra organización, saber exactamente qué mecanismos y procedimientos internos, qué tiempo lleva, y qué personas jugarán un papel principal.
  • Entender los términos y condiciones de un contrato.
  • Asegurarse de que el contrato contiene todos los requisitos de la gestión del proyecto, tales como asistencia a reuniones, informes y comunicaciones necesarios.
  • Identificar riesgos e incorporar al contrato acciones de mitigación y reparto de riesgos.
  • Ayudar a que el contrato esté confeccionado a la medida de las necesidades del proyecto.
  • Ajustar el cronograma del proceso de contratación y adquisiciones al cronograma del proyecto.
  • Involucrarse en la negociación del contrato para proteger la relación con el proveedor.
  • Durante el curso del trabajo, proteger la integridad del proyecto, monitorizando que el trabajo del contrato sea realizado.
  • Defender el cumplimiento de todos los términos del contrato.
  • Trabajar con la dirección de compras gestionando los cambios del contrato, si se producen durante el transcurso del trabajo.

Todos estos temas y otros similares se contemplan en los Cuadernos del Promotor Inmobiliarios (CPI), concretamente en el  CU97 “Promociones Inmobiliarias No residenciales y Especiales”, al que se puede acceder desde los   Cuadernos del Promotor Inmobiliario

Vea un Índice de los CPI, por Temas

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